حسب مقررات قانونی و در راستای ساماندهی نظام توزیع بار در کشور؛کلیه صاحبان یا بهرهبرداران انبارها و مراکز نگهداری کالا شامل واحدهای صنعتی، تولیدی، معادن، انبارها (عمومی، گمرکی، اختصاصی، بندری، اموال تملیکی و …)، سردخانهها، سیلوها، کشتارگاهها، مراکز کشت و صنعت، دامداریها، دامپروریها، مزارع پرورش حیوانات، مراکز آبزی پروری، باغات، زمینهای زراعی، داروخانهها، بیمارستانها، مجتمعهای تفریحی- رفاهی، هتلها، واحدهای صنفی، انبارهای نفتی، جایگاههای توزیع سوخت، نیروگاهها و …که به صورت عمومی، خصوصی، دولتی، تعاونی، عام المنفعه یا هر شکل دیگر فعالیت دارند،ضروری است در اسرع وقت در«سامانه جامع انبارها» به نشانی اینترنتی www.nwms.ir ثبت نام نموده یا از طریق مراجعه به سامانه فوق و درج کد ملی، از وجود اطلاعات مربوط به انبار یا مرکز نگهداری کالای خود در سامانه، اطمینان حاصل نمایند.
در این رابطه، به توضیحات زیر توجه شود:
۱- در صورتی که محل مورد نظر، مبدأ یا مقصد حمل بار در اندازه تجاری (کامیون، کامیونت و وانت) است، مطابق قانون مشمول اخذ بارنامه رسمی حمل و نقل جادهای بوده و ثبت آن در سامانه انبارها، ضروریست.
۲- برای ثبت نام محل در سامانه انبارها، وجود کد پستیضروری است.
۳- اخذ کد پستی برای محلهای فاقد کد، از دو طریق امکان پذیر است:
الف- مراجعه به اداره یا دفتر پستی شهرستان مربوطه، ارائه درخواست و انتظار برای دریافت کد پستی.
ب- ارائه درخواست کد پستی همزمان با ثبت اطلاعات در سامانه انبارها از طریق همین سامانه (در این صورت، کد پستی تخصیص یافته از طرف شرکت پست، به طور خودکار از طریق پیامک به متقاضی اطلاع رسانی خواهد شد).
بدیهی است در صورت عدم ثبت اطلاعات، محموله موجود در انبارها پس از کشف ، به عنوان احتکار محسوب و با فرد خاطی طبق مقررات رفتار خواهد شد.